Dokumentation, Projektverfolgung und Anforderungen — endlich verbunden.

Das Problem

Ihre Dokumentation sollte wissen, woran Ihr Team tatsächlich arbeitet.

Die meisten Teams kennen dasselbe Problem.

• Der Projektplan steht im Wiki.
• Die Arbeit steckt im Aufgabentracker.
• Die Anforderungen liegen woanders.
• Die Tests wieder in einem anderen System.

Dann fragt jemand: „Ist diese Anforderung tatsächlich umgesetzt und getestet?“ Und plötzlich öffnen fünf Leute fünf verschiedene Werkzeuge.

SWCOLLAB ersetzt diesen zersplitterten Ablauf durch einen zusammenhängenden Arbeitsbereich. Seiten, Aufgaben, Anforderungen, Risiken, Tests und Dateien können sich direkt aufeinander beziehen — so spiegelt Ihre Projektdokumentation die Arbeit wider, die wirklich stattfindet.

Wiki

Den Plan einmal schreiben. Mit der Arbeit verbunden halten.

Projektdokumentation beginnt meist zutreffend und wird langsam zur Fiktion.

• Jemand ändert den Terminplan.
• Eine Aufgabe verzögert sich.
• Eine Anforderung ändert sich.
• Niemand denkt daran, die Projektseite zu aktualisieren.

SWCOLLAB-Seiten können Live-Ansichten Ihrer Projektdaten enthalten. Binden Sie offene Aufgaben, den Release-Umfang, Risiken oder Anforderungen direkt in eine Seite ein. Ändern sich die zugrunde liegenden Datensätze, ändert sich die Seite mit.

Keine Screenshots. Keine kopierten Tabellen. Kein wöchentliches Ritual „bitte das Statusdokument aktualisieren“.

Seiten unterstützen außerdem Rich Text, Panels, aufklappbare Abschnitte, Diagramme, Inhaltsverzeichnisse, Kommentare, @-Erwähnungen, Berechtigungen und eine vollständige Versionsgeschichte.

Ihre Dokumentation wird Teil des Systems — kein Bericht über das System.

Arbeitsverfolgung

Aufgaben, Anforderungen, Risiken und Tests gehören zusammen.

Eine Aufgabe sollte nicht bloß einen eingefügten Link auf die Anforderung enthalten, die sie angeblich umsetzt. In SWCOLLAB wird die Beziehung selbst gespeichert.

Eine Anforderung kann zeigen:

• welche Aufgaben sie umsetzen
• welche Tests sie verifizieren
• welche Risiken sie betreffen
• welche Dokumente auf sie verweisen

Eine Aufgabe kann genau zeigen, welche Anforderung sie erfüllt. Ein fehlgeschlagener Test kann zeigen, welche Anforderungen und Lieferergebnisse nun gefährdet sind.

Damit kann Ihr Team Fragen beantworten wie:

• Welche Anforderungen sind noch nicht umgesetzt?
• Welche Anforderungen haben keine Testabdeckung?
• Was ist betroffen, wenn sich diese Anforderung ändert?

Ohne die Antwort in Excel neu zu bauen.

Ansichten

Ein Projekt. Neun Blickwinkel.

Verschiedene Menschen brauchen verschiedene Sichten auf dieselbe Arbeit.

• Die Projektleitung will Zeitpläne.
• Die Entwicklung will Boards.
• Die Analyse will Tabellen.
• Das Management will Diagramme.

SWCOLLAB gibt allen die Ansicht, die sie brauchen, ohne eine weitere Kopie des Projekts anzulegen.

Verfügbar: Tabelle · Board · Kalender · Gantt · Baum · Liste · Galerie · Diagramm · Pivot

Jede Ansicht arbeitet mit denselben Datensätzen. Verschieben Sie eine Aufgabe auf dem Board, aktualisiert sich das Gantt-Diagramm. Ändern Sie ein Datum in der Tabelle, aktualisiert sich der Kalender. Aktualisieren Sie eine Anforderung, und jede Seite, die sie einbettet, zeigt die Änderung.

Eine Quelle der Wahrheit. Viele Wege, damit zu arbeiten.

Und jede Zeile lässt sich als vollständige Seite öffnen — für Spezifikationen, Diskussionen, Anhänge und ausführliche Dokumentation.

Nachverfolgbarkeit

Wissen, was sich geändert hat. Wissen, was das betrifft.

Anforderungs-Nachverfolgbarkeit wird oft als etwas behandelt, das Teams vor einem Audit vorbereiten. SWCOLLAB macht sie zum Teil der täglichen Arbeit.

Weil die Beziehungen zwischen Anforderungen, Aufgaben, Tests, Risiken und Dokumenten direkt im System gespeichert sind, kann SWCOLLAB Ihre Nachverfolgbarkeit aus der Arbeit selbst erzeugen.

Keine handgepflegte Traceability-Tabelle. Kein veraltetes Abhängigkeitsdokument. Keine Detektivarbeit vor einem Audit.

Dateien

Behandeln Sie wichtige Dokumente nicht länger wie anonyme Anhänge.

Ein Vertrag ist nicht nur Contract_Final_v7_REALFINAL.pdf.

• Er hat einen Kunden.
• Einen Status.
• Ein Gültigkeitsdatum.
• Eine verantwortliche Person.
• Eine Versionsgeschichte.

In SWCOLLAB können Sie Dateibibliotheken strukturierte Felder geben, damit sich Dokumente filtern, gruppieren und durchsuchen lassen wie jede andere Projektinformation.

Hochgeladene Dateien behalten automatisch ihre Versionsgeschichte.

Ihr Inhalt kann extrahiert und indexiert werden, damit die Suche Informationen im Dokument findet und nicht nur im Dateinamen.

Und wenn jemand eine Datei bearbeitet, sehen die anderen, dass sie gesperrt ist, statt die Arbeit versehentlich zu überschreiben.

Ihre Dateien werden Teil des Arbeitsbereichs, statt in einem Netzlaufwerk zu verschwinden.

Zugriff & Sicherheit

Administration bedeutet nicht automatisch Zugriff.

In vielen Kollaborationsplattformen kann die Systemadministration technisch fast alles öffnen. SWCOLLAB trennt die Plattformadministration vom Zugriff auf Inhalte.

Organisationsadministratoren können:

• Nutzer einladen
• Konten verwalten
• Administratoren ernennen
• Ausscheidende deaktivieren

Aber Administrator zu werden gewährt nicht automatisch Zugriff auf private Bereiche. Wer kein Mitglied eines Bereichs ist, kann dessen Inhalte nicht einfach durchsehen.

Diese Trennung setzt sich darin fort, wie Bereiche geschützt werden können:

• Standard — Zugriff über Workspace-Berechtigungen, mit protokollierter Aktivität.
• Eingeschränkt — jeder Bereich ist mit einem eigenen Schlüssel verschlüsselt.
• Versiegelt — verschlüsselt mit einem Schlüssel, den nicht einmal wir besitzen. Verfügbar, sobald Sie SWCOLLAB auf eigener Infrastruktur betreiben; noch nicht Teil der gehosteten Plattform.

Wählen Sie das Schutzniveau, das zu den Informationen passt, die Sie speichern.

Betrieb

Gehostet, wenn Sie Bequemlichkeit wollen. Selbst betrieben, wenn Sie Kontrolle wollen.

Nutzen Sie SWCOLLAB als verwalteten Dienst und überlassen Sie uns die Infrastruktur — oder betreiben Sie es in Ihrer eigenen Umgebung, wenn Ihre Organisation direkte Kontrolle über Daten, Sicherheit und Betrieb braucht.

Sie entscheiden, wo SWCOLLAB läuft.

Preise in der öffentlichen Beta

Kostenlos beginnen. Später entscheiden.

SWCOLLAB befindet sich derzeit in der öffentlichen Beta, und es ist noch nichts käuflich. Mit der Registrierung erhalten Sie den Free-Tarif. Im Produkt können Sie zusätzlich Plus oder Business drei Monate lang kostenlos nutzen — ohne Kreditkarte, und kein Konto wird von selbst zu einem kostenpflichtigen Abonnement. Die Preise unten zeigen, wo wir die kommerziellen Tarife erwarten, sobald sie verfügbar sind.